1. ORGANIZATORUL SI PARTENERUL

1.1. Organizatorul Campaniei denumita “WIN YOUR GOLDEN BOSS MOMENT” (denumita in continuare „Campania ”) este
PARFUMERIE DOUGLAS S.R.L, societate română, cu sediul in Strada Șoseua Pipera, nr. 46D-46E-48, Oregon Park, clădirea C, etaj 2, Sector 2 | 010505 București,numita in cele ce urmeaza “Organizatorul”.

1.2. Campania  este organizata in baza prezentului Regulament Oficial (denumit in continuare „Regulamentul Oficial”), intocmit in conformitate cu dispozitiile legale, cuprinse in Ordonanta Guvernului nr. 99/2000, astfel cum a fost modificata si completata, regulament care este obligatoriu pentru toti Participanții.

1.3. Participarea la Campanie  implica acceptarea de catre Participanți a prevederilor prezentului Regulament Oficial precum si obligativitatea respectarii acestora. Prin participarea la prezenta Campanie , Participanții vor fi considerati a-si fi insusit integral prevederile prezentului Regulament Oficial.

1.4. Regulamentul Oficial precum si detaliile Campaniei  sunt disponibile in mod gratuit la adresa site-ului oficial al Organizatorului (www.douglas.ro)

2. SCOPUL

Prezenta Campanie  se desfasoara in conformitate cu dispozitiile legale cuprinse in Ordonanta Guvernului nr. 99/2000 si are ca scop promovarea produselor comercializate de catre Organizator.

3. DREPTURI DE PARTICIPARE

3.1. La Campanie si implicit la tombola poate participa, in conditiile prezentului Regulament Oficial, orice persoana fizica, romana sau straina, cu domiciliul sau resedinta in Romania, care a implinit varsta de 18 ani. Participarea la această Campanie presupune cunoașterea și acceptarea integrală, expresă și neechivocă a prezentului Regulament Oficial.

3.2. Pentru a fi eligibil a participa la Campanie  si a putea castiga premiile oferite de Organizator prin tragere la sorti, Participantii trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii exprese, in mod cumulativ:

(i) sa fie persoane fizice cu domiciliul sau resedinta in Romania, care au implinit varsta de 18 ani;

(ii) sa respecte intocmai etapele descrise in cadrul art. 8.1. din prezentul Regulament Oficial;

(iii) sa nu fie angajatii Organizatorului - Parfumerie Douglas S.R.L., rudele acestora pana la gradul III inclusiv, precum si sotii/sotiile acestora;

(iv) accepta si respecta prevederile prezentului Regulament Oficial.

3.3. În cazul în care un Participant returnează produsul achiziționat pentru care a fost emis bonul de participare la Campanie, acesta va fi exclus automat din Campanie. Prin urmare, pentru a rămâne eligibil pentru Campanie, produsul achiziționat nu trebuie să fie returnat.

3.4. Dacă un Participant dorește să schimbe produsul achiziționat, de exemplu, să schimbe un produs marca Boss cu alt produs marca Boss, următoarele condiții se aplică:

- bonul de cumpărare inițial, aferent produsului care a fost schimbat, va fi anulat și nu va mai fi considerat valid pentru Campanie.

- bonul de cumpărare pentru noul produs achiziționat, în urma schimbării, va fi eligibil pentru Campanie, cu condiția ca produsul să fie achiziționat în perioada de desfășurare a Campaniei, iar cumpărătorul sa se înscrie in Campanie.

3.5. Nerespectarea acestor conditii, va avea drept consecinta, anularea inscrierii / a dreptului de participare la Campanie. 

4. PERIOADA DE DESFASURARE

4.1. Campania se va desfasura in perioada 19.08.2024, începând cu ora 10:00 si pana la data de – 01.09.2024, pana la ora 22:00, inclusiv, denumita in continuare „Perioada Campaniei”, in cadrul magazinelor fizice ale Organizatorului - Parfumerie Douglas S.R.L., în magazinul online al acestuia aflat pe site-ul www.douglas.ro. Tragerea la sorti in cadrul Campaniei  va avea loc in data de 09.09.2024

4.2. Organizatorul isi rezerva dreptul prelungirii Campaniei, printr-un act aditional la prezentul Regulament Oficial.

5. PREMII CAMPANIE

5.1. Premiile ce se vor acorda pe durata Campaniei, constau in:

1. a) 1 (un) Voucher de cumpărături în contravaloare de de 1.000 (o mie) de euro – (la cursul de schimb BNR din ziua desemnării câştigătorilor ). Voucherul poate fi utilizat conform art. 5.4 de mai jos
2. b) 5 (cinci) premii constând fiecare într-un Hanorac cu valoarea de 725,00 (șapte sute douăzeci și cinci) lei fiecare.

5.2. Valoarea totală a premiilor este de 8.615 (opt mii șase sute cincisprezece) lei, evaluată la un curs de schimb orientativ de 1 EUR = 4,99 Lei.

5.3. In cadrul Campaniei nu este posibila acordarea contravalorii in bani a premiilor oferite sau a altor beneficii in locul premiilor.

5.4. Voucher-ul se poate folosi doar pentru achiziționarea produselor aflate pe site-ul www.hugoboss.com. Valoarea cumparaturilor efectuate in baza voucher-ului trebuie sa fie de minimum valoarea voucher-ului. Pentru valori mai mici, nu se acorda restul in bani. Pentru valori mai mari, castigatorul va plati diferenta de pret.

5.5 Voucher-ul poate fi folosit pana la data de 1.01.2028. După această dată voucher-ul nu mai este considerat valabil.

5.6 In cazul in care achizitia presupune si taxa de livrare, aceasta va fi acoperita de catre Organizator.

5.6. Premiile oferite in cadrul Campaniei nu pot fi preschimbate in bani si nici nu se poate oferi rest in bani in cazul in care voucherul de cumparaturi nu este utilizat integral de catre castigator conform prezentului Regulament.

6. TAXE SI IMPOZITE

Orice obligatie de natura fiscala in legatura cu premiul castigat este in sarcina exclusiva a castigatorului, cu exceptia impozitului ce trebuie calculat, reținut, declarat si virat la bugetul de stat de catre Organizator, conform prevederilor legale in vigoare pentru premiile a căror valoare depășește 600 (șase sute) lei. (Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal).

7. MECANISM DE DESFASURARE. DESEMNARE CASTIGATORI SI ACORDARE PREMII.

7.1 Inscriereala Campanie se face prin completarea unui formular online pe site-ul https://www.douglas.ro/b/hugo-boss/tombola/ pentru toti clientii Organizatorului – „Douglas” - din magazinele fizice si online douglas.ro.

• pasul 1: au achizitionat produse marca Boss de minimum 445 lei din magazinele fizice ale Organizatorului – „Douglas” - si/sau online pe douglas.ro
• pasul 2: au scanat codul QR disponibil in magazinele Organizatorului – „Douglas” - la raftul unde sunt produsele marca Boss disponibile sau online pe douglas.ro si au completat datele reale pe platforma menționată mai sus pentru a se înscrie la Campanie.

7.2. In cazul depistării unor neconcordante intre datele furnizate Organizatorului la inscriere (de catre oricare dintre Participanti) si datele reale ale acestora, participarea se invalideaza.

7.3. Tragerile la sorti vor avea loc dupa finalizarea Campaniei, respectiv in data de 09.09.2024  in vederea atribuirii premiilor detaliate la art. 5, La tragerea la sorti vor participa toate persoanele care au indeplinit toate condițiile menționate la art.3.

7.4. Tragerea la sorti pentru desemnarea castigatorilor se va organiza la sediul Organizatorului, situat la adresa din _ Strada Șoseua Pipera, nr. 46D-46E-48, Oregon Park, clădirea C, etaj 2, Sector 2 | 010505 București. Extragerea se va realiza prin intermediul unui software care va desemna in mod aleator castigatorii si rezervele din toate inscrierile primite pe canalul de participare in perioada de desfasurare a Campaniei. Fiecarui Participant i se va atribui un cod, extragerea efectuandu-se aleator, in mod electronic, prin intermediul site-ului RANDOM.ORG - True Random Number Service, conform mecanismului de desfasurare. Pe site-ul RANDOM.ORG - True Random Number Service vor fi introduse codurile atribuite persoanelor participante.

7.5. Tragerea electronica la sorti si acordarea premiilor se va efectua sub directa supraveghere a unei comisii din care vor face parte reprezentantii Organizatorului. Înregistrarea video va fi păstrată un termen de 30 de zile calendaristice după extragerea, respectiv după anuntarea publica castigatorilor, , pentru suport în eventualitatea formulării de contestații.

7.6. Pentru a fi considerate valabile, contestațiile trebuie formulate in termen de 24 (douăzeci și patru) de ore, dupa anuntarea publica a castigatorilor, prin inregistrarea contestatiei la adresa de e-mail pusa la dispozitie de catre Organizator pentru concurs, anume tombola@douglas.ro, impreuna cu datele de contact.

7.7. Contestatia inregistrata in termenul prevazut se soluționează de catre o comisie desemnata de Organizator, in termen de maxim 3 (trei) de zile de la inregistrarea acesteia, rezultatul deliberarii fiind trimis prin e-mail.

7.8. In urma tragerilor la sorti se vor desemna castigatorii și cate 3 (trei) rezerve pentru fiecare categorie . In situatia in care unul din Participanții desemnat castigator nu indeplineste conditiile de validare din Regulamentul Oficial, nu revendica sau refuza premiul acordat, premiul revine următorului Participant extras ca rezervă. Comisia de extragere va intocmi un proces verbal de desemnare a castigatorilor. Extragerea va fi efectuata de o comisie formata din 3 (trei) reprezentanti ai Organizatorului.

7.9. In termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la desemnare, castigatorii vor fi contactati prin intermediul adresei de email folosita in formularul de inscriere,

7.10. Organizatorul isi declina orice raspundere in situatia in care oricare dintre Participanții desemnati castigatori nu raspunde la mesajele reprezentantilor Organizatorului (fiecare castigator va fi contactat printr-un mesaj scris prin intermediul adresei de email din formaularul de inscriere, pe parcursul unei singure zile) in termenul de 3 (trei) zile sus-mentionat. In cazul in care in acest interval de timp, Organizatorul nu poate comunica cu oricare Participant desemnat castigator, atunci acesta va fi declarat necastigator si va fi declarat castigator primul Participant extras ca rezerva. In situatia in care niciunul dintre Participanții extrasi castigatori sau rezerve nu vor putea fi contactati, se va efectua o alta tragere la sorti in vederea stabilirii castigatorului.

7.11. Fiecare Participant declarat castigator prin tragerea la sorti are posibilitatea de a transmite refuzul sau expres, prin email, de a intra in posesia premiului. Refuzul exprimat in aceste conditii va fi consemnat de catre reprezentantul Organizatorului si se considera a fi irevocabil, Organizatorul declarand necastigator un asemenea Participant, fiind contactat in acest sens urmatorul participant desemnat rezerva acelui premiu, conform prevederilor art. 7.8.

7.12. Dupa validare, castigatorilor li se vor expedia premiile in termen de cel mult 1 (una) luna de la data anuntarii acestuia. Castigatorul va primi premiul prin posta/curier, taxele fiind suportate de catre Organizator. Premiul va fi expediat prin posta/curier numai la adrese de pe teritoriul Romaniei.

7.13. Premiile se vor înmâna doar castigatorului. Pentru a obţine Premiul, câştigătorul se va legitima la preluarea coletului.

7.14. Situatiile in care castigatorii nu vor putea fi contactati in vederea ridicarii coletelor ce contin premiile expediate de catre Organizator, sau vor refuza sa intre in posesia acestora, atrag decaderea acestora din toate drepturile, iar premiile neridicate vor ramane la dispozitia Organizatorului. Castigatorii nu pot cere si nu pot obtine contravaloarea in bani a premiilor castigate.

7.15. In conformitate cu prevederile art. 41 alin. (2) din O.G. nr. 99/2000, participantilor nu le este impusa in contrapartida nici o alta cheltuiala directa sau indirecta suplimentara.

8. FORTA MAJORA SI CAZUL FORTUIT

8.1. Conform legislatiei in vigoare, forta majora inseamna orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil si inevitabil iar cazul fortuit reprezinta acel eveniment care nu poate fi prevazut si nici impiedicat de cel care este tinut sa isi indeplineasca anumite obligatii in baza acestui Regulament Oficial.

8.2. Daca o situatie de forta majora sau caz fortuit implica sau intarzie total sau partial executarea Regulamentului Oficial si continuarea / punerea in aplicare a Campaniei de catre Organizator, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi implicata sau intarziata, conform art. 1.351 din Codul Civil. Organizatorul, daca invoca forta majora sau cazul fortuit, este obligat sa comunice participantilor la Campanie existenta acesteia in termen de 5 (cinci) zile lucratoare de la aparitia cazului de forta majora sau caz fortuit.

9. LITIGII

9.1. Eventualele litigii aparute intre Organizator si Participanții la prezenta Campanie se vor rezolva pe cale amiabila sau in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti competente de la sediul Organizatorului.

9.2. Orice reclamatie legata de desfasurarea Campaniei se va face in scris, in termen de 5 zile de la data la care s-a cunoscut sau trebuia sa se cunoasca evenimentul cauzator de prejudicii.

10. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ÎN CADRUL CAMPANIEI

10.1. În vederea desfășurării Campaniei, Organizatorul menționat la art. 1 va prelucra, în calitate de operator, datele cu caracter personal ale Participanților.

10.2. Datele de contact ale Organizatorului menționate la art. 1 pot fi folosite pentru a adresa nelămuriri și pentru exercitarea drepturilor de către persoanele vizate.

10.3. In cadrul Campaniei, Organizatorul va colecta de la Participanți următoarele categorii de date cu caracter personal: nume/pseudonim folosit în cadrul rețelei Facebook/Instagram, numar bon, data achizitiei, produsul achizitionat.

În ceea ce privește câștigătorii validați, Organizatorul colectează și prelucrează următoarele date cu caracter personal: nume, prenume, email, număr de telefon, adresa de domiciliu pentru livrare premiu, codul numeric personal in vederea indeplinirii formalitatilor financiar-fiscale legale de plata impozitului din premii. Aceste date vor fi colectate și stocate exclusiv în cazul câștigătorilor pentru ca Organizatorul sa poată evidenția contabil acordarea premiilor și a dovedi acordarea acestora.

10.4. Scopul prelucrării. Datele cu caracter personal ale participanților la Campanie vor fi prelucrate de către Organizator în vederea organizării și derulării acesteia, desemnării și validării câștigătorilor, precum și atribuirii premiului și îndeplinirii obligațiilor financiar-contabile ale Organizatorului.

10.5. Datele vor fi prelucrate in scopul interesului legitim al Organizatorului pentru derularea Campaniei  și pentru îndeplinirea obligaţiilor legale ce îi revin, prin acceptarea de către persoana vizată a Regulamentului Oficial și a eventualelor anexe la acesta. Înscrierea Participantului (persoană vizată) în Campanie implică prelucrarea datelor cu caracter personal.

10.6. Cu privire la datele cu caracter personal ale câștigătorului pentru evidența contabilă a Organizatorului, acestea vor fi stocate, conform prevederilor legale aplicabile în materie financiar-contabilă timp 5 (cinci) ani de la data încheierii exercițiului financiar în care a avut loc predarea premiului.

10.7. La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Organizatorul va șterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare și stocare.

10.8.Drepturile persoanelor vizate

În vederea asigurării unei prelucrări echitabile și transparente, Participanții – în calitate de persoane vizate - au următoarele drepturi:

(i) dreptul de retragere a consimțământului cu privire la prelucrare, în orice moment, fără ca aceasta să afecteze legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia, datele urmând a fi șterse conform cererii persoanei vizate și cu respectarea prevederilor legale aplicabile;

(ii)       dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;

(iii)      dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;

(iv)      dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal

(v)       dreptul la restricționarea prelucrării;

(vi)      dreptul de a se opune prelucrării, exceptând cazul in care dispoziții legale prevăd contrariul;

(vii)     dreptul la portabilitate a datelor;

(viii)    dreptul de a depune o plângere in fata Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal în cazul in care drepturile enumerate mai sus i-au fost încălcate sau a suferit vreun prejudiciu ca urmare a prelucrării ilicite a datelor cu caracter personal.

10.9. Participanții își pot exercita drepturile menționate mai sus printr-o cerere scrisă, datată și semnată, transmisă la adresa sediului Organizatorului menționată la art. 1 SAU printr-o cerere transmisă prin email la adresa dpo@douglas.ro.

10.10. Organizatorul se obligă să implementeze măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel de securitate corespunzător datelor cu caracter personal ale Participanților la Campanie. La evaluarea nivelului adecvat de securitate se va tine seama in special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate in special, in mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizata sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.

10.11. Datele personale ale câștigătorului la Campanie vor fi procesate in conformitate cu prevederile legale aplicabile, respectiv Regulamentului EU nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice in ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulație a acestor date.

11. RASPUNDEREA ORGANIZATORULUI

Organizatorul nu isi asuma nicio responsabilitate pentru vreun eveniment care determina imposibilitatea participarii la Campanie a utilizatorilor Facebook si Instagram sau afecteaza buna desfasurare a activitatilor descrise in prezentul Regulament Oficial, ca urmare a oricaror restrictii si / sau limitari de orice natura.

Răspunderea Organizatorului este strict limitată la acordarea voucherelor stabilite.

Organizatorul nu-și asumă răspunderea pentru niciun accident suferit de către un  câștigător sau pentru orice alte daune intervenite în legătură cu voucherul oferit.  

Dreptul de proprietate asupra voucherului aparține în exclusivitate câștigătorului, care îndeplinește condițiile impuse de Regulamentul Oficial. Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru eventualele dispute legate de dreptul de proprietate asupra voucherului acordat.

Organizatorul nu își asumă nicio răspundere cu privire la nefuncționarea rețelelor de telefonie fixă și/sau mobilă sau a rețelelor de Internet.

Participanții care au pierdut calitatea de potențiali câștigători sau de câștigători nu au dreptul să solicite prin niciun alt mijloc atribuirea vreunuia dintre vouchere. Răspunderea Organizatorului este, de asemenea, limitată și de cazurile menționate în Art. 7 al prezentului Regulament Oficial.

12. REGULAMENTUL OFICIAL AL TOMBOLEI

12.1. Regulamentul Oficial al Campaniei este intocmit si va fi facut public conform legislatiei aplicabile, fiind accesibil in mod gratuit oricarui solicitant pe intreaga durata a Campaniei pe website-ul www.douglas.ro  si in magazinele fizice Douglas ale Organizatorului.

12.2. Prin participarea la Campanie, Participanții adera in mod expres si neconditionat la prezentul Regulament Oficial si se obliga sa respecte in totalitate termenii si conditiile acestuia. Orice nerespectare a prevederilor prezentului Regulament Oficial poate conduce la descalificarea Participanților si neacordarea potentialelor premii.

12.3. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica prezentul Regulament Oficial, fara drept de compensare, orice modificare fiind adusa la cunostinta publicului pe website-ul www.douglas.ro .

12.4. Orice modificare a Regulamentului Oficial va face obiectul unui act aditional la acesta si va fi autentificat de catre notarul public. Modificarile nu vor produce efecte retroactive, ci de la data la care au fost aduse la cunostinta publicului.

12.5. Organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru neluarea la cunostinta de catre participanti a modificarilor, cat timp acestea sunt facute publice pe website-ul www.douglas.ro.

12.6. In cazul in care Organizatorul suspenda sau intrerupe Campania, un anunt de suspendare, respectiv intrerupere va fi facut public pe website-ul www.douglas.ro si pagina de Instagram/Facebook - @Douglasromania - cu 24 (douăzeci și patru) de ore inainte.

12.7. Prin publicarea anuntului respectiv,  Campania va fi suspendata sau intrerupta de drept si nicio parte interesata nu va avea temei in a pretinde continuarea Campaniei sau orice fel de despagubiri cu conditia ca, in cazul in care Campania este suspendata inainte de expirarea Duratei acesteia prevazuta in prezentul Regulament Oficial, Organizatorul va acorda premiile relevante castigatorilor desemnati pana la data de suspendare a Campaniei, in conformitate cu prezentul Regulament Oficial.

Prezetul Regulament a fost autentificat la data de ... Notar Public....

Parfumerie Douglas S.R.L.

Director General                                                                  Director Financiar

Georgi Komitov                                                                    Catalina Handoreanu